Guiden tilpasser sig automatisk dit valg.
Flyt din e-mail til Letmail.dk
Denne del af dokumentationen guider dig igennem engangsopgaven med at flytte din eksisterende e-mail løsning over på Letmail.dk's servere. Vi gennemgår DNS opsætning og informerer om selve dataflytningen.
Vigtigt: Inden du ændrer dine DNS-indstillinger (Trin 1), anbefales det at du har oprettet e-mailadresserne klar i Letmail-kontrolpanelet.
1 DNS Opsætning
For at e-mails sendt til dit domæne skal lande på Letmail.dk's servere, skal du opdatere domænets DNS-indstillinger (hos din domæneudbyder, f.eks. DK Hostmaster, GratisDNS, Simply etc.).
A. Opdatering af MX Records (Mail Exchanger)
Slet eksisterende MX-records, og opret følgende nye værdier for dit-domæne.dk:
| Type | Host / Navn | Værdi / Destination | Prioritet |
|---|---|---|---|
| MX | @ (eller tomt) |
mail.letmail.dk
|
10 |
| MX | @ (eller tomt) |
mxbackup.letmail.dk
|
50 |
B. Opdatering af CNAME Records
Opret følgende alias-records for at autoconfig og webmail fungerer optimalt:
| Type | Host / Navn | Værdi / Destination | Prioritet |
|---|---|---|---|
| CNAME |
mail.letmail.dk
|
- | |
| CNAME | autoconfig |
mail.dit-domæne.dk
|
- |
| CNAME | autodiscover |
mail.dit-domæne.dk
|
- |
C. Opsætning af SPF (Sender Policy Framework)
SPF sikrer, at dine e-mails ikke havner i modtagerens spam-mappe. Det er et krav, at du kun har én SPF-record pr. domæne. Vælg den opsætning nedenfor, der passer til dig.
Standard (Kun Letmail)
Brug denne record, hvis du udelukkende sender mails fra Letmail.
@ IN TXT (
"v=spf1 include:_spf.letmail.dk ~all" )
Bruger du også Google eller Squarespace?
Hvis du f.eks. bruger Google Workspace til e-mails, eller din Squarespace-hjemmeside udsender ordrebekræftelser/nyhedsbreve, skal disse tillades i den samme SPF-record. Kopier den korrekte kombination herunder (uden IN TXT syntaxen for nemheds skyld):
v=spf1 include:_spf.letmail.dk include:_spf.google.com ~all
v=spf1 include:_spf.letmail.dk include:squarespace-mail.com ~all
v=spf1 include:_spf.letmail.dk include:_spf.google.com include:squarespace-mail.com ~all
D. Opsætning af DKIM
DKIM tilføjer en digital signatur til dine e-mails, som beviser, at de rent faktisk kommer fra din server, og ikke er blevet ændret undervejs.
default._domainkey IN TXT (
"v=DKIM1; h=sha256; k=rsa; p=INDSÆT_DIN_UNIKKE_DKIM_NØGLE_HER" )
E. Opsætning af DMARC
DMARC beskytter dit domæne mod misbrug og fortæller modtagerservere, hvordan de skal håndtere afviste e-mails.
_dmarc IN TXT (
"v=DMARC1; p=reject; fo=1; rua=mailto:dmarc-reports@dit-domæne.dk; ruf=mailto:dmarc-forensic@dit-domæne.dk; sp=reject;" )
Forstå DMARC-parametrene:
1. Politik (p= værdi)
I koden ovenfor er politikken sat til p=reject, men du kan justere den alt efter behov:
- p=reject (Anbefalet) Afviser e-mailen fuldstændig, hvis den dumper tjekket. Dette giver den bedste beskyttelse mod spoofing og misbrug, da uautoriserede mails slet ikke når frem.
- p=quarantine Placerer mistænkelige e-mails i modtagerens spam-mappe i stedet for at afvise dem. Dette er et godt valg i en overgangsfase, indtil du er sikker på at alle systemer er korrekt opsat.
2. Andre vigtige parametre i koden
- fo=1 Sikrer, at der genereres en fejlrapport, hvis blot enten SPF eller DKIM fejler (i stedet for kun hvis begge dumper). Dette gør det nemmere og hurtigere at opdage opsætningsfejl.
- sp=reject Sætter sikkerhedspolitikken for underdomæner (subdomains). Det betyder, at uautoriserede mails afsendt fra f.eks. nyhedsbrev.dit-domæne.dk også afvises prompte, hvilket lukker et kendt sikkerhedshul.
- rua= Angiver den e-mailadresse, der skal modtage de daglige, samlede DMARC-rapporter. Bemærk: Da dmarc-reports er oprettet som et alias i systemet, sendes disse rapporter automatisk til administratoren for Letmail.dk.
- ruf= Angiver den e-mailadresse, der modtager detaljerede fejlrapporter mere eller mindre øjeblikkeligt. Bemærk: Ligesom ovenfor er dmarc-forensic et alias, der videresender rapporterne direkte til administratoren for Letmail.dk.
Bemærk: DNS-ændringer kan tage op til 24 timer om at sprede sig globalt, men tager typisk kun 1-2 timer i Danmark.
2 Afvent DNS ændringer
Giv ændringerne tid til at træde i kraft
Før vi går videre til flytning af data, er det vigtigt at afvente, at de nye DNS-indstillinger er slået igennem på internettet. Den forventede TTL (Time To Live) for MX-records er 1 time. Det betyder, at der kan gå op til en time, før alle nye e-mails konsekvent lander på den nye server.
3 Flytning af gamle e-mails
Læn dig tilbage
Du behøver ikke selv at flytte dine e-mails manuelt. Afvent blot, at din administrator har fuldført migreringen af data. Når du får besked om at flytningen er færdig, vil alle dine eksisterende e-mails og mapper ligge klar på den nye server.